自助終端設備是一個(gè)技術(shù)含量高,自動(dòng)化程度高,運行成本高,融光、機、電等技術(shù)于一體的新型金融服務(wù)設備,要從發(fā)展規劃、選址安裝、系統調試、運行維護等方面入手,加強銀行各部門(mén)之問(wèn)的協(xié)調和配合,理順自助終端設備運行機制和管理體制,確保其穩定、高效運行。
首先要理順自助終端設備管理體制,提升服務(wù)功能和層次。隨著(zhù)金融改革的進(jìn)一步深化和對外開(kāi)放步伐不斷加快,營(yíng)生同點(diǎn)現場(chǎng)交易、經(jīng)濟生活大量的現金支付等傳統方式必然被資本有機構成高、在線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )結算、非現金電子貨幣的電子銀行所取代。網(wǎng)上銀行、消費點(diǎn)終端(POS)、電話(huà)銀行及客服中心等新型服務(wù)工具將得到廣泛應用,而以ATM為中心、客戶(hù)自助打印為輔助機具組成的無(wú)人銀行將在一定程度上逐步取代現有的以營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為載體的現金配送、帳單處理系統。新一代自助終端設備通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與銀行數據中心連在一起構成新型銀行體系,使銀行業(yè)務(wù)流程,員工勞動(dòng)形式,客戶(hù)交易方式等發(fā)生重大變化。同時(shí),隨著(zhù)技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理水平提高,這些機具所具有的增值功能(如同上廣告、實(shí)時(shí)繳費等)將會(huì )得到空前發(fā)展和提高,進(jìn)一步加大銀行中間業(yè)務(wù)發(fā)展和收入結構調整,要從業(yè)務(wù)發(fā)展規劃、裝機地址的選擇、固定資產(chǎn)結構調整、網(wǎng)點(diǎn)布局、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境到人才引進(jìn)、員工培訓等方面人手,理順自助終端設備管理過(guò)程中方方面面關(guān)系,進(jìn)一步提升其服務(wù)質(zhì)量和層次。
其次,建立協(xié)調的運行機制,確保自助終端設備購置、運行、維護、管理的整體協(xié)調和上下聯(lián)動(dòng)。自助終端設備作為新型金融工具是銀行系統固定資產(chǎn)投人重點(diǎn),從設備選型、布局、購置、運行到維護、更新等都必須進(jìn)行統籌規劃和規范操作。要在系統性、科學(xué)性、效益性等方面綜合考慮投入、選址、發(fā)卡以及增值業(yè)務(wù),在線(xiàn)交易流程等相關(guān)性問(wèn)等方面綜合考慮投入、選址、發(fā)卡以及在線(xiàn)交易流程等相關(guān)性問(wèn)題,將其納入業(yè)務(wù)發(fā)展戰略規劃。自助終端設備管理部門(mén)根據客戶(hù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢,選擇在商務(wù)交易頻繁、客戶(hù)消費集中、宣傳效應突出的地段和場(chǎng)所安裝自助終端設備,使設備在正常運轉周期發(fā)揮最大效能。自助終端設備安裝要統一形象設計、統一安裝規格、統一操作流程、統一配套設施、以形成自助終端設備規模優(yōu)勢、集群優(yōu)勢。建立體系化、規范化、持續不斷的技術(shù)支持服務(wù)體系是保證自助終端設備持續、穩定、高效運行的關(guān)鍵。鑒于自助終端設備技術(shù)更新快、自動(dòng)化程度高、功能差別大和維護復雜等特殊性,根據IT行業(yè)普遍做法和經(jīng)驗,一般采用“技術(shù)維護服務(wù)外包”方式,將瑣碎維護交給專(zhuān)門(mén)公司專(zhuān)業(yè)服務(wù),確保設備開(kāi)機運行效率提高、設備使用壽命延長(cháng)、綜合效益增強。
第三,加強自助終端設備維護、保養、提高設備運行效率。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)正確使用、維護、保養、是保證自助終端設備完好、穩定運行的基礎。各裝機網(wǎng)點(diǎn)要加強日常維護、保養、報修管理、從應用環(huán)境、配套設施到操作規范、耗材裝配要有章可循。只有建立科學(xué)、有序的分級、分專(zhuān)業(yè)管理體系,明確各級行、各部門(mén)的職責。形成全行協(xié)調、高效、統一管理自助終端設備的合力,才能發(fā)揮其量大效用??萍疾块T(mén)要從設備巡檢、預防性維護、技術(shù)培訓、故障處理等方面提供保障,力爭自助終端設備開(kāi)機運行率達到98%以上。
第四,完善管理方式,改善自助終端設備運行環(huán)境,基層裝機同點(diǎn)目前存在諸多困難,如自助終端設備運行費用補償、庫存現金核定、交易手續費核算、維修成本列支、維護響應及故障恢復等實(shí)際問(wèn)題。目前,基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)日常辦公費用大都實(shí)行包干制,水、電、通訊及辦公零星支出按人頭或按業(yè)務(wù)量核定。對自助終端設備在電費、維修費、耗材等方面支出上考慮不夠,使裝機網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)機運行積極性不高,影響服務(wù)質(zhì)量。自助終端設備應用網(wǎng)點(diǎn)要加強培訓,熟練掌握操作方法、流程、及時(shí)報告運行狀況,保證操作人員相對穩定,保持設備運行環(huán)境符合要求,在設備無(wú)故障狀態(tài)下確保自助終端設備提供24小時(shí)服務(wù)。
第五,加強自助終端設備管理,提高設備應用水平。隨著(zhù)電子銀行迅速發(fā)展,要充分利用自助終端設備監控系統和設備管理系統功能,構建科學(xué)管理機制和工作流程,使自助終端設備管理從數據采集、狀態(tài)監控、故障判斷、備件管理、績(jì)效評估到綜合分析,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化、規范化、系統化、信息化、要全面開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),通過(guò)張貼柜面海報、宣傳手冊,懸掛橫幅、設立展示平臺等手段,讓客戶(hù)了解、熟悉自助終端設備。
第六,提升服務(wù)層次,提高設備運行質(zhì)量和效率。本著(zhù)“好、特、精”的產(chǎn)品理念,做好自助終端設備增殖業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)、整合和推廣工作,在銀企對帳、信息發(fā)布、代發(fā)工資及內部轉帳等功能上提供強有力支持。要建立客戶(hù)自助服務(wù)體系,擴大自助終端設備布放范圍,改進(jìn)管理內涵,提高自助終端設備整體應用水平。